制度および組織
イサム塗料グループでは、コンプライアンスを重視した経営を実践していくため、次のような制度および組織を設けています。
「コンプライアンス憲章」｢行動規範（遵守事項）」の制定
すべての役職員が、あらゆる企業活動において関係法令を遵守し、社会倫理に適合した公正かつ誠実な行動をとるための基本的指針となる、「コンプライアンス憲章」を制定しています。さらに、コンプライアンスに適切に取り組むためのガイドラインとして、「行動規範（遵守事項）」を定めています。
「コンプライアンス委員会」の設置
イサム塗料グループのコンプライアンス制度を統括し、すべての役職員がコンプライアンスを確実に実践することを支援・指導する組織として、「コンプライアンス委員会」を設置しています。
「内部通報受付窓口」「コンプライアンス相談窓口」の設置
コンプライアンス上の問題で判断に迷ったとき、コンプライアンス違反が職制を通じて是正されない、または是正されない恐れがある場合に備えて、すべての役職員ならびに派遣契約や業務委託契約等に基づき当社で働くすべての方が通報や相談をすることができる、「内部通報受付窓口」「コンプライアンス相談窓口」を設置しています。
「コンプライアンス委員会」
コンプライアンス委員会は、イサム塗料グループのコンプライアンス制度を統括する組織です。取締役および各部門長を委員として構成し、次のような役割を担っています。
- 1. イサム塗料グループ内のコンプライアンス体制の構築・維持・管理
- 2. 各部門におけるコンプライアンス体制の構築・維持・管理に係る支援・指導
- 3. コンプライアンス・ガイドラインの策定および改訂、研修をはじめとする啓蒙活動
- 4. 問題発生時の調査と対応
- 5. 役職員等からの通報・相談窓口の結果報告
「内部通報受付窓口」「コンプライアンス相談窓口」
- 1. イサム塗料グループの役職員のほか、派遣契約や業務委託契約等に基づきイサム塗料グループで働くすべての方が利用することができます。
- 2. 通報・相談は、検討結果を連絡するため、また、個人へのいたずらな誹謗や中傷を避けるため、実名での連絡を原則としますが、実際には匿名でも受付します。
ただし、匿名の場合は事実調査が十分にできないおそれがあること、また、結果のフィードバックができないことがあります。 - 3. 寄せられた通報・相談で、重要なコンプライアンス違反の可能性があるものについては、直ちにコンプライアンス委員会に報告されます。
報告を受けたコンプライアンス委員会は、速やかに事実関係の調査を行い、是正、再発防止などの必要な措置を講じ、通報者・相談者にその結果をお知らせします。 - 4.「内部通報受付窓口」「コンプライアンス相談窓口」は、通報・相談された方のプライバシーを保護し、氏名、通報・相談の事実等を関係者以外に漏らすことはありません。
- 5. 通報・相談された方がグループ会社の役職員である場合、通報・相談を行ったことにより、懲戒、配置転換、差別等の不利益を受けることはありません。
また、派遣契約や業務委託契約会社等の社員である場合、不利益を与えることがないよう当該部門・グループ会社に指示します。
ただし、通報・相談が他人を陥れる目的であったり、脅迫・恐喝等違法目的であった場合は、この限りではありません。